S'installer comme logopède demande beaucoup de démarches administratives et ce n'est pas si facile que ça tous les jours… Les délais d'attente peuvent être longs et il y a de quoi désespérer ! Mais non, je plaisante, pas de panique ! Dur dur oui, mais pas impossible! Voici un petit récapitulatif des étapes à suivre...
Une fois le mémoire défendu, il faut attendre la proclamation et récupérer le plus rapidement possible son attestation de réussite auprès de l'apparitorat.
Pour toutes les démarches qui vont suivre, il vous faudra posséder un numéro national belge. Si ce n'est pas le cas, consultez cette page.
Il faut s'inscrire au Forem (s'inscrire en ligne) afin de débuter le plus tôt possible son "stage d'attente". Pour les personnes ayant moins de 25 ans, il est de 9 mois, et d'un an le cas échéant. Pour bénéficier de ce stage d'attente, il faut avoir étudier 6 ans au moins sur le territoire belge. Une fois le stage d'attente dépassé, vous pourrez toucher le chômage (quand ce sera nécessaire!).
Il va vous falloir faire la demande d'un numéro d'agrément qui sera votre numéro d'identité professionnel délivré par l'INAMI. Pour cela, il suffit d'en faire la demande par courrier en joignant une copie de votre attestation de réussite de vos études supérieures et une demande écrite précisant notamment la date du début de votre activité (même si vous ne savez pas quand exactement…). Les commissions ont lieu chaque premier jeudi du mois. Une fois votre dossier traité, on vous renvoie un formulaire à remplir ainsi que le formulaire de conventionnement.
Qu'est-ce que le formulaire de conventionnement ? Il vous permet de signaler si oui ou non vous souhaitez adhérer à la convention. Elle est nationale et concerne les logopèdes et les organismes assureurs. Elle définit les honoraires, les modalités de paiement et les rapports entre bénéficiaires et logopèdes. Notez que si vous décidez de ne pas être conventionné, vous fixerez vos honoraires librement et vos patients auront un remboursement de 25% inférieur à tout autre patient consultant chez une logopède conventionnée.
Remarque : à ce jour, il existe 95% d'adhésion.
Une fois le numéro d'agrément en poche, vous pourrez faire la demande de vos carnets d'attestation de soins. Il vous suffira de renvoyer à l'adresse indiquée la commande complétée (papier fournit par l'INAMI).
Vous pourrez également ouvrir un compte professionnel qui vous permettra de percevoir vos honoraires. Pour cela, rendez-vous dans la banque de votre choix avec votre carte d'identité et votre numéro d'agrément. Les délais d'attente sont relativement courts : une semaine.
N'attendez pas pour aller acheter votre livre journal où vous indiquerez toutes les dépenses et recettes liées à votre profession. Vous pouvez le trouver dans toutes les librairies (type Club). Ce livre journal doit être réservé aux professions (para)médicales et coûte environ 18€. Il vous faudra ensuite joindre le Ministère des Finances pour savoir de quel bureau vous dépendez. Vous devrez vous y rendre pour faire parapher l'ensemble des feuilles de ce livre journal. Ce livre journal peut faire l'objet d'un contrôle par le service des Impôts à tout moment.
Enfin, n'oublions pas le registre des prestations. Jusqu'à présent, il s'agissait d'un petit cahier de cours, tout ce qu'il y a de plus banal. Il suffit d'y répertorier la date de la consultation, l'heure du début de la première consultation de la demi-journée, l'heure de la fin de la dernière consultation de la demi-journée, le nom du patient, le code de la rééducation, la somme perçue, le lieu du rdv et autres observations personnelles. Il faut tirer un trait rouge après chaque demi-journée et signer. Il peut faire l'objet d'un contrôle par l'INAMI. Cependant, une version informatisée est en pour-parler pour les années à venir, auquel cas il faudra se munir du logiciel corrzspondant pour un montant de minimum 600€. A l'heure actuelle, un document access ou un agenda bien propre peut suffire.
Pensez à souscrire une responsabilité civile professionnelle auprès d'une assurance de type "Generali Belgium" ou "Ethias". Elle vous protègera en cas de dommages causés à un patient.
Pour finir, pensez à vous inscrire à une mutuelle, voire à une mutuelle complémentaire (type FMSS, Mutualité chrétienne,...).
Pour les indépendants, dès le premier patient, pensez à vous inscrire à une assurance sociale pour travailleurs indépendants de type "Partena" ou "UCM" (pour payer les lois sociales). Pour les indépendants à temps plein, les charges forfaitaires de début d'activité s'élèvent à 500€ / trimestre et à 60€ / trimestre pour les indépendants à temps partiel. Cette dernière situation demande le justificatif d'un mi-temps salarié mais pas forcément dans le domaine dans lequel on s'est spécialisé (logopédie).
Et pour vous aider, n'hésitez surtout pas à consulter un comptable qui vous orientera dans la gestion de votre cabinet : frais déductibles, calculs des versements anticipés des impôts, … Vous pouvez vous faire conseiller un comptable par votre banquier par exemple. Un conseil : qu'il connaisse bien la problématique des médicaux et paramédicaux.
Voilà, bon courage à toutes et à tous !!